Comment financer votre formation
Cette page réunit ce qu’il faut savoir avant de vous engager, y compris ce qui peut coincer. Elle est faite pour être lue une fois, puis gardée sous la main au moment de monter votre dossier.
Deux choses commandent le reste : la date à laquelle vous déposez votre demande, et la façon dont se règle le séjour. Le prix de la formation, lui, est simple.
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Financer votre immersion
Quand déposer un dossier AFDAS, comment se règle le séjour, et jusqu’où nous nous engageons à vos côtés.
La fenêtre de dépôt AFDAS
- Plus de 4 mois avantTrop tôt : la demande est refusée.
- Entre 4 mois et 1 mois avantLa seule fenêtre utile : trois mois, pas un jour de plus.
- Moins d’un mois avantTrop tard : la demande est refusée.
Le séjour, deux façons de faire
- Option AVous organisezVous réservez et vous réglez vol, hébergement et transferts. Vous gardez les factures acquittées à votre nom, puis vous demandez le remboursement à votre financeur.
- Option BNous organisonsNous réservons et nous avançons les frais. Prestation distincte de la formation : devis, contrat et facture séparés. Jamais mélangée au prix pédagogique.
Ce que l’AFDAS peut rembourser sur le séjour
- 300 €de transport, par période de 30 jours
- 84,40 €par nuitée, hébergement et repas
- 844 €de nuitées au maximum, par période de 30 jours
Ces remboursements supposent un accord de prise en charge obtenu avant le début du stage, et des frais annexes déclarés dès le dépôt du dossier : ils ne peuvent pas être ajoutés ensuite. Sans accord, le montant reste dû en totalité.
Notre engagement — option B, intermittents
Votre reste à charge sur le séjour ne dépassera pas 900 €
- L’AFDASjusqu’à 1 144 €selon le nombre de nuitées et le coût réel du transport
- Vous900 € au maximumet souvent moins, selon la destination
- Digimondela différenceprise en charge sur notre trésorerie
digi-monde.fr/financement06 82 58 88 07
Deux lignes, deux logiques
Nous facturons séparément deux choses qui n’obéissent pas aux mêmes règles. Chacune a son contrat et sa facture : vous ne verrez jamais un total unique mélangeant les deux.
| Ce que c’est | Ce que cela couvre | Qui paie |
|---|---|---|
| Frais pédagogiques | La formation elle-même : intervenants, programme, salle, matériel, suivi, attestation. | AFDAS, OPCO, AGEFICE, France Travail, employeur, ou vous-même |
| Forfait séjour | Hébergement, restauration et déplacements sur place. Participation forfaitaire à la prestation logistique. | Vous, avec un remboursement AFDAS possible au titre des frais annexes |
Cette séparation n’est pas une façon de découper la facture : c’est elle qui vous permet de présenter la bonne pièce au bon financeur.
Emmanuel Feramus. Appelez, c’est souvent plus rapide que de chercher. Si je ne peux pas répondre, je vous rappelle.
1. Les frais pédagogiques
C’est le prix de la formation elle-même : l’enseignement, les intervenants, les salles, le suivi administratif et votre attestation. Il est affiché sur chaque fiche de formation.
Ce montant est net de taxe. Digimonde est exonéré de TVA au titre de la formation professionnelle continue, en application de l’article 261-4-4° a du code général des impôts. Il n’y a rien à ajouter au prix affiché.
Si vous financez vous-même
C’est le tarif affiché, sans condition et sans dossier à monter. Vous vous pré-inscrivez, vous recevez un devis et une convention, et c’est réglé.
Si un tiers finance
AFDAS, OPCO ou employeur : le tarif applicable est différent de celui du financement personnel, et il figure sur votre devis nominatif. Nous établissons ce devis à votre nom dès que vous nous le demandez, c’est la pièce qui ouvre votre dossier. Lorsque votre formation est prise en charge, vous n’avancez rien : nous facturons directement le financeur. Seul le forfait séjour est réglé par vous.
2. La fenêtre AFDAS, si vous êtes intermittent
Un dossier AFDAS se dépose dans une fenêtre : au plus tôt quatre mois avant le premier jour de formation, au plus tard un mois avant. Déposé en dehors de ces deux bornes, il est refusé pour cette seule raison, quel que soit votre profil. C’est la règle de l’AFDAS, pas la nôtre.
Concrètement, pour un départ le 10 janvier, vous pouvez déposer à partir du 10 septembre et jusqu’au 10 décembre. Avant, le dossier n’existe pas encore. Après, il est trop tard.
C’est pourquoi nos inscriptions ferment au plus tard un mois avant le premier jour, parfois un ou deux jours plus tôt : au-delà, nous ne pourrions plus vous accompagner sur un financement AFDAS, et nous préférons ne pas vous laisser vous engager sans le savoir.
Ce que l’AFDAS peut prendre en charge
Sous réserve de vos droits et d’un accord de sa part, l’AFDAS peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques, et rembourser une partie des frais annexes de séjour. Une prise en charge n’est jamais acquise avant notification.
Remplir votre demande de prise en charge, en vidéo
Le pas à pas pour déposer votre DPC sur MyAfdas : où trouver le formulaire, quelles pièces joindre, et les champs qui font échouer un dossier.
3. Le séjour, à l’étranger comme en France
Le transport, l’hébergement, les repas et l’assurance ne font pas partie de la formation. C’est une règle de la formation professionnelle, pas une façon de découper la facture. Nous ne mélangeons donc jamais les deux dans un total unique.
Option A
Vous réservez et vous réglez vol, hébergement et transferts. Vous gardez les factures acquittées à votre nom, et vous demandez le remboursement à votre financeur. Vous gardez la main sur les dates et sur le budget.
Option B
Nous réservons le vol, l’hébergement et les transferts, et nous avançons les frais. C’est une prestation distincte, avec son propre devis, son propre contrat et sa propre facture. Le montant dépend de la destination et de la durée, il vous est communiqué avec votre devis.
Si vous êtes intermittent, c’est l’option sur laquelle nous nous engageons financièrement (voir ci-dessous).
Le prix d’un billet d’avion ne dit rien de la valeur d’une formation. Il dit seulement où elle a lieu. Nous ne voulons pas que la destination décide qui peut se former, alors nous prenons une part du séjour à notre charge.
Comment cela se décompose. Le forfait séjour se règle en trois parts :
| Qui paie | Combien | Comment |
|---|---|---|
| L’AFDAS | jusqu’à 1 144 € | 300 € de transport et 844 € de nuitées au maximum, par période de trente jours. Le montant réel dépend du nombre de nuitées et du coût du transport : sur nos destinations il se situe le plus souvent entre 600 et 1 000 €. |
| Vous | 900 € au maximum | et souvent moins. Sur plusieurs de nos destinations, votre part est déjà inférieure à ce plafond sans que nous ayons à intervenir. |
| Digimonde | la différence | Nous absorbons ce qui dépasse, sur notre trésorerie. Selon la destination, cela représente de quelques dizaines à plus de mille euros par participant. |
Un exemple. Pour une immersion à Buenos Aires pendant le festival Divino, le forfait séjour est de 2 850 €. L’AFDAS rembourse 1 144 €, vous réglez 900 €, et les 806 € restants sont pris en charge par Digimonde. Sur une destination plus proche, notre participation est plus faible, voire nulle, parce que votre part descend d’elle-même sous les 900 €.
Ce que cet engagement suppose.
- Vous êtes intermittent du spectacle et vous avez choisi l’option B.
- Votre accord de prise en charge AFDAS est obtenu avant le début du stage, et les frais annexes figurent dans votre demande dès le dépôt.
- Le calcul porte sur la période pédagogique, dix jours au maximum, plus la nuit d’arrivée. Les nuits que vous ajoutez pour votre compte restent à votre charge.
- Le montant exact figure sur votre devis, chiffré, avant que vous ne signiez quoi que ce soit. Ce qui reste une estimation, c’est le remboursement de l’AFDAS, jamais votre reste à charge.
Le forfait séjour couvre au maximum dix jours de formation, plus la nuit d’arrivée. Au-delà, chaque journée est facturée à part. Si vous prolongez sur place pour votre propre compte, ces nuits et ces repas restent à votre charge.
4. Les plafonds de remboursement AFDAS sur le séjour
Le remboursement intervient après la formation, sur présentation de factures acquittées à votre nom, dans ces limites :
| Poste | Plafond | Base |
|---|---|---|
| Transport | 300 € | par période de trente jours |
| Hébergement et repas | 84,40 € | par nuitée |
| Hébergement et repas, total | 844 € | par période de trente jours |
L’accord de prise en charge doit être obtenu avant le début du stage. Sans accord, le montant reste dû en totalité.
Les frais annexes doivent figurer dans votre demande dès le dépôt. Ils ne peuvent pas être ajoutés ensuite, même quelques jours après.
Le remboursement vous est versé à vous, après la formation, une fois vos heures de présence certifiées. Votre demande doit être déposée dans les deux mois suivant la fin du stage, accompagnée des factures acquittées à votre nom : billet ou facture de transport, facture d’hébergement mentionnant les nuitées. Notre facture est ventilée poste par poste pour que vous puissiez la produire telle quelle.
Selon la destination et la durée, une part du séjour peut donc rester à votre charge. Nous vous l’annonçons dans le devis, chiffrée, avant que vous ne vous engagiez. Nous préférons une estimation honnête à une promesse agréable.
5. Les autres voies de financement
Votre OPCO ou votre employeur
Si vous êtes salarié, votre employeur ou son opérateur de compétences peut financer la formation, dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous fournissons le devis, le programme détaillé et la convention dont ils ont besoin.
France Travail
Si vous êtes inscrit comme demandeur d’emploi, parlez-en à votre conseiller avant toute démarche : c’est lui qui instruit et qui valide, et les délais lui appartiennent. Nous préparons les pièces de notre côté dès que vous nous le dites.
6. L’ordre dans lequel s’y prendre
- Repérez la formation et notez son premier jour. C’est lui qui commande toutes les dates.
- Calculez votre fenêtre : quatre mois avant, un mois avant.
- Pré-inscrivez-vous. C’est sans frais et sans engagement, et cela déclenche votre devis nominatif.
- Décidez du séjour, option A ou option B, avant de déposer votre dossier : les frais annexes doivent y figurer dès le départ.
- Déposez, puis attendez la notification. Ne réservez rien d’irréversible avant de l’avoir.
Questions fréquentes
Dois-je avancer les frais pédagogiques ?
Non, lorsque votre formation est prise en charge : nous facturons directement le financeur. Seul le forfait séjour est réglé par vous.
Le remboursement AFDAS des frais annexes est-il automatique ?
Non. Il doit figurer dans votre demande dès le dépôt et être validé par l’AFDAS, qui fixe le plafond remboursable dans son accord. C’est pourquoi nous parlons toujours d’estimation et jamais de montant garanti.
Que se passe-t-il si mon dossier est refusé ?
Nous vous indiquons les solutions possibles : financement personnel avec échéancier, report sur une session ultérieure, ou annulation selon les conditions de votre contrat. Vous n’êtes pas laissé seul avec le problème.
L’acompte est-il remboursable ?
Il constitue un engagement de réservation et n’est pas remboursable si vous renoncez de votre fait. Il vous est intégralement restitué si nous annulons la session. Les conditions figurent dans votre contrat de prestation logistique.
Pourquoi deux factures ?
Parce qu’il s’agit de deux prestations de nature différente, soumises à des règles différentes. Cette séparation est aussi ce qui vous permet de justifier vos frais annexes auprès de l’AFDAS sans ambiguïté.
Je ne suis pas intermittent. Le forfait séjour est-il plus cher ?
Non. Son prix est le même pour tout le monde. Ce qui change, c’est que vous ne bénéficiez pas du remboursement AFDAS des frais annexes.
Puis-je organiser mon séjour moi-même ?
Oui, c’est l’option A. Sur certaines destinations toutefois, l’organisation collective des déplacements conditionne le bon déroulement du stage : nous vous l’indiquons formation par formation.
Combien de temps à l’avance dois-je m’y prendre ?
Quatre mois avant le premier jour pour ouvrir votre dossier, un mois avant au plus tard pour le déposer. Un accord obtenu après le début du stage n’est pas valable.
Une question sur votre situation ? 06 82 58 88 07 ou contact@digi-monde.fr. Digimonde est un organisme de formation certifié Qualiopi.